CÔNG TY CỔ PHẦN YDS VIỆT NAM
MST: 0106208375
Hệ Thống Kiểm Soát & Mua Sắm AI Thực Chiến
•
Dự Án Trọng Điểm: SỰ KIỆN & VẬT TƯ HONDA VIỆT NAM (HVN)
NT
Nguyễn Hữu Toàn
Pur Staff
Phòng Mua Hàng YDS
GIẢI PHÁP NẠP DATA 0 RÀO CẢN
Bộ Công Cụ Nhập Dữ Liệu Tự Động & Sơ Đồ 5 Chặng Procurement Chuẩn Hóa
Nhân viên mua hàng (Toàn / Châm) không cần lập trình hay gõ JSON. Chỉ cần Copy & Dán từ Excel hoặc Kéo thả file .xlsx.
1
Dán Trực Tiếp Từ Excel (Ctrl+V Clipboard)
Tốc độ: 3 giây
Bôi đen các dòng trên bảng Excel Đề Nghị Mua Hàng → Nhấn Ctrl+C → Nhấp vào ô dưới và nhấn Ctrl+V.
Tự động nhận diện cột: Tên hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, NCC...
2
Kéo Thả File Excel (.xlsx / .csv)
Thư viện SheetJS
Hỗ trợ đọc trực tiếp biểu mẫu chuẩn PUR-BM-DNMH hoặc file báo giá đối tác gửi qua Zalo/Email mà không cần mở Excel.
Nhấp để chọn file hoặc kéo thả file Excel / File Nén (.ZIP) vào đây
Hỗ trợ nén hàng chục file Excel vào 1 file .zip → Tự giải nén trong bộ nhớ RAM trình duyệt
Định dạng hỗ trợ: .zip, .xlsx, .xls, .csv
BẢNG DỮ LIỆU HIỆN HÀNH TRÊN HỆ THỐNG
5 Đơn sự kiện HVN (Đã nạp)
Tổng giá trị nạp:
209.208.269 đ
| STT | Hạng Mục / Mặt Hàng | ĐVT | Số Lượng | Đơn Giá | Thành Tiền (VAT) | Nhà Cung Cấp | Thẩm Quyền |
|---|
KIẾN TRÚC VẬN HÀNH
SƠ ĐỒ 5 CHẶNG PROCUREMENT KHÉP KÍN CHO YDS VIỆT NAM
Quy trình chuẩn hóa giải quyết dứt điểm các rủi ro mua ngoài, chênh lệch quân số sự kiện và thất thoát hóa đơn.
CHẶNG 1: KHỞI TẠO
Nội bộ
Bộ phận lập PUR-BM-DNMH
- Khai báo mã PO Honda liên kết.
- Kiểm tra tài sản kho có sẵn (khung sắt, pallet).
- Tự động nạp vào WebApp qua Ctrl+V.
CHẶNG 2: THẨM ĐỊNH
Mua hàng
Đối soát 3 Báo Giá & Giá Lịch Sử
- Đối soát định mức T7-T8-T9.
- Gợi ý nhà cung cấp Tier A.
- Tự động lập Tờ trình PUR-BM-TT.
CHẶNG 3: PHÂN CẤP DOA
Phê duyệt
Phân luồng 3 cấp tự động
- < 10M: Duyệt Fast-track.
- 10M - 100M: Ms Tina duyệt.
- > 100M: Ms Tina ký nháy → Trình CEO.
CHẶNG 4: NGHIỆM THU
Hiện trường
Nghiệm thu thực tế & Giao nhận
- Chốt số lượng Pax thực tế tại tiệc.
- Ảnh nghiệm thu backdrop sự kiện.
- Biên bản bàn giao kho TSE Honda.
CHẶNG 5: QUYẾT TOÁN
CFO & Thuế
Kiểm soát Hóa Đơn & UNC
- Thu hồi HĐ điện tử trong 3 ngày.
- Kiểm tra khớp MST YDS: 0106208375.
- Lập Ủy nhiệm chi thanh toán.